(057) 716-12-87
(ICQ) 570-145-399

CAX Soft Studio CAX Soft Studio

мы помогаем компьютерам
работать для вас
 
 

Корпоративная почта — почта для бизнеса

С развитием интернет электронная почта стала важнейшим средством коммуникаций, и в настоящее время деятельность большинства организаций, как государственных, так и частных, невозможно представить без электронной почты.

С помощью этого современного вида коммуникаций руководители дают задания своим подчиненным и контролируют их выполнение, продавцы согласуют контракты с контрагентами, заказчики получают ответы на свои вопросы напрямую от производителей. С помощью электронной почты мы можем узнать состояние своего банковского счета, а сами адреса электронной почты все чаще используются как идентификаторы учетных записей, например в популярных электронных платежных системах PayPal или Moneybookers e-mail является идентификатором счета. Для сайтов, предполагающих активное взаимодействие с пользователями, таких как интернет-магазины, электронная почта является неотъемлемым элементом их работы.

Удобство обмена информацией с помощью электронной почты сделало это средство коммуникации самым распространенным видом связи для современного бизнеса.

Возможны несколько вариантов организации работы с электронной почтой:

  • бесплатная почта на общедоступных почтовых серверах
  • электронная почта у поставщика услуг Интернет
  • корпоративная электронная почта

Первые два варианта имеют ряд существенных недостатков, главным из которых является невозможность указать название своей организации, в качестве домена для адреса электронной почты.

Корпоративная почта — необходимый элемент бизнеса

В реквизитах любой современной компания указывается адрес корпоративной электронной почты с почтовыми адресами вида: АДРЕС@НАЗВАНИЕ_ФИРМЫ.ДОМЕН. Использование адресов бесплатной почты, вроде НАЗВАНИЕ_ФИРМЫ@MAIL.RU, в которых фигурируют названия бесплатных почтовых сервисов MAIL.RU, RAMBLER.RU, YAHOO.COM и подобных, в деловой переписке уже давно считается не приемлемым, и использование такого почтового адреса отрицательно скажется на имидже вашей компании.

Большим недостатком, как бесплатных почтовых сервисов, так и почты от провайдера является отсутствие возможности организации почтовой структуры вашей компании, что не позволяет гибко управлять внутренней перепиской.

С другой стороны, наличие электронной почты на домене, зарегистрированном на ваше имя, может быть полезным и для частных лиц, ведущих деятельность в Интернет. При использовании адреса электронной почты для регистрации в платежных системах покупатели будут гораздо спокойнее, если идентификатором вашего счета, на который они отправляют деньги, будет почтовый адрес почты на вашем собственном домене, например такой aleksandr@osetrov.com. Регистрация почтовых адресов на бесплатных почтовых сервисах типа MAIL.RU является фактически анонимной, и владельцы подобных сервисов не контролируют ни достоверность указанных при регистрации данных, ни деятельность, которая ведется с таких почтовых адресов. Часто такие почтовые ящики используются для рассылки спама, вирусов и Интернет-мошенничества.

Корпоративная почта лишена этих недостатков, так как создана специально для того, чтобы обслуживать почтовую систему организации или компании.

Мы предлагаем несколько вариантов организации корпоративной почты, как для крупных организаций с большим количеством сотрудников, так и для небольших фирм или для частных лиц.

Преимущества корпоративной почты

Преимущества корпоративной почты для отдельных людей:

  • работа с почтой без привязки к рабочему месту, с любого компьютера, подключенного к сети Интернет;
  • возможность сбора в одном почтовом ящике писем с разных почтовых адресов;
  • доступ к вашему ящику с большого количества мобильных устройств (мобильных телефонов, коммуникаторов);
  • фильтрация спама и антивирусное сканирование;
  • удобная сортировка и поиск писем;
  • получение оповещения о поступлении новых писем;
  • доступ к ресурсам почтовой системы возможен как через веб-браузер, например Internet Explorer, так и с использованием почтовых программ, таких как Outlook.

Преимущества корпоративной почты, для работы в организации:

  • гибкая организация хранения информации в почтовом ящике;
  • создание групп пользователей и общих адресных книг, для удобства работы с почтой целых отделов в организации;
  • универсальность обмена сообщениями и документами как внутри организации, так и с внешними клиентами;
  • возможность переноса на ваш адрес корпоративной почты сообщений и контактов из MAIL.RU, YAHOO и других почтовых систем;
  • интеграция почтовой службы компании с работой корпоративных сайтов.

Настройка почтовых программ »